Was man alles Automatisieren kann!
Holt Euch unser Gratis-Inspiration-Paper! Die TOP 11 Automationen, die jedes Catering- und Eventunternehmen bei sich implementieren sollte für maximale Effizienz und Zeitersparniss!
Unser Baukasten im Detail
Hier findest du alle Module, die in unserem 2-Phasen-Modell enthalten sind, und wie der Baukasten funktioniert. Wir starten mit dem Fundament und bauen darauf modular auf.
Fundament
Kick Start Paket
Einmaliges Setup
Das Fundament löst dein Chaos und automatisiert deine ersten Zeitfresser. Es ist der "Quick Win", der dir sofort Zeit spart, die Basis für alle weiteren Automatisierungen legt und dir eine zentrale Übersicht gibt. Das Kick Start Paket besteht aus zwei Teilen.
Übersicht und Kontrolle
Automatisierung und Entlastung
Module
Easy Grow Paket
Monatliche Zuammenarbeit
Nach dem Fundament startet die monatliche Partnerschaft. Wir bauen die Module, die du priorisierst. Ein kleines Modul ist ein schnelles Umsetzungs-Paket. Ein großes Modul (z.B. Personalplanung) erfordert mehrere.
Standard Baukasten-Module
Baukasten "Sales"
Standard-Module
Baukasten "Operations"
Standard-Module
Baukasten "Marketing"
Standard-Module
Baukasten "Finanzen"
Standard-Module
Premium Module
Modul-Paket "Angebotserstellung"
Premium
Modul-Paket "Personalplanung"
Premium
Modul-Paket "Online-Shop"
Premium
So funktioniert die Zusammenarbeit
Wahrscheinlich bist du hier, weil ein bestimmter Bereich in Eurem Unternehmen dringend ein Update braucht - sei es die Angebotserstellung, die Personalplanung oder das tägliche Anfrage-Chaos.
Unser Ziel ist es, dieses Problem nicht nur schnell, sondern vor allem nachhaltig zu lösen. Wir bauen keine Insellösungen, sondern ein stabiles System, das mitwächst.
Wir nutzen dabei unser 2-Stufen-Modell, welches auf einem Fundament aufbaut und danach die Möglichkeit gibt, verschiedene Module in das System zu implementieren. Man kann auch direkt zu dem Easy Grow Paket greifen, wenn man schon eine klare Vision hat.
Schritt 1
Das Fundament
Wir implementieren das Kick Start Paket. Das bedeutet: Wir richten Euer zentrales System (CRM), Euere Anfrage-Pipeline und die ersten Automatisierungen (z.B. für E-Mails und Angebotsdokumente) ein.
Ihr gewinnt sofort die Kontrolle zurück. Das tägliche Chaos wird gebändigt, Ihr spart wertvolle Zeit und habt eine saubere, zentrale Datenbasis. Oft ist die erste Herausforderung damit bereits gelöst.
Zentrale Datenbasis
Schafft eine saubere, zentrale Datenquelle (CRM & Pipeline) statt verstreuten E-Mails, Listen und Insellösungen.
Zeitersparniss
Das zentrale System schafft nicht nur Übersicht, sondern spart auch direkt Zeit. Kein Suchen mehr in mehreren Datenquellen.
Sofortiger Nutzen
Löst das typischste und leiseste Problem (Anfrage-Chaos) sofort und gibt Euch die Kontrolle über Eure Prozesse zurück.
Schritt 2
Gemeinsamer Ziel-Workshop
Sobald das Fundament steht, setzen wir uns (digital) zusammen. Ihr wählt aus unserem Baukasten die Module (z.B. Finanzen, Sales), die Euch als Nächstes am wichtigsten sind. Wir definieren gemeinsam den genauen Rahmen für die Umsetzung.
Ihr bekommt eine Lösung, die exakt auf Eure Arbeitsweise zugeschnitten ist. Wir verstehen Euer Ziel im Detail, bevor wir mit der individuellen Umsetzung beginnen.
Eure Priorität zählt
Ihr bestimmt, was als Nächstes automatisiert wird, basierend auf Eurem größten individuellen Bedarf.
100% maßgeschneidert
Ihr erhalet keine Standard-Software, sondern eine Lösung, die exakt auf Eure Arbeitsweise und Prozesse zugeschnitten ist.
Schritt 3
Transparente Aufwandsschätzung
Basierend auf Euren Zielen aus dem Workshop erhaltet Ihr von uns eine klare Einschätzung. Wir legen fest, wie viele Monate wir für die Umsetzung dieser Module im "Easy Grow Paket" (unserem monatlichen Service-Abo) benötigen.
Volle Kostenkontrolle und Planbarkeit. Ihr wisst vorher genau, was Ihr bekommt und wie lange es dauert. Ein Standard-Modul ist oft in einem Monat umsetzbar, ein sehr komplexes Premium-Modul kann 2-3 Monate dauern.
Klarheit vor der Umsetzung
Wir stellen durch die gemeinsame Definition sicher, dass wir Euer Ziel zu 100% verstanden haben, bevor die technische Umsetzung beginnt.
Volle Kostenkontrolle
Ihr wisst durch den monatlichen Festpreis des "Easy Grow Pakets" jederzeit, welche Kosten anfallen.
Klare Zeitplanung
Ihr wisst vorher genau, wie viele Monate die Umsetzung Ihrer Wunsch-Module dauert.
Keine Überraschungen
Ihr genehmigt den Plan, bevor Kosten für die individuelle Umsetzung entstehen. Es gibt keine versteckten Gebühren.
Schritt 4
Der partnerschaftliche Start
Wir starten in die individuelle Umsetzung Eurer Module. Als Start in die Partnerschaft wird die volle Investition Eures Kick Start Pakets auf den ersten Monat des "Easy Grow Pakets" angerechnet.
Ihr bezahlt nichts doppelt. Das Fundament ist Eure Anzahlung auf die Partnerschaft. Ihr zahlt im ersten Monat der individuellen Umsetzung nur die Differenz.
Voll Anrechnung
Der Preis für das Kick Start Paket wird zu 100% auf den ersten Umsetzungs-Monat für das Easy Grow Paket angerechnet.
Nahtloser Übergang
Da das Fundament bereits steht, starten wir sofort mit der Umsetzung Eurer Wunsch-Module, ohne Zeit für technische Setups zu verlieren.
Definiertes Monats-Ergebnis
Ihr kauft ein klares Umsetzungs-Paket mit fertigem Projektumfang am Ende des Monats, keine vagen Stunden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier findest du Antworten, für spezielle Fragen zu unseren Paketen und 2-Stufen-Modell.
Kann ich auch direkt mit dem Easy Grow Paket starten?
Ist es zwingend notwendig, das Kick Start Paket zu holen?
Warum ist das Kick Start Paket das Fundament?
Wie kann ich mir das Fundament (Kick Start) konkret vorstellen?
Warum werden die Projekte im Retainer-Modell angeboten?
Was ist, wenn sich ein Projekt verzögert? Muss ich dann mehr zahlen?
Wie erfahre ich, wie lange ein Modul dauert und wie lange der Retainer läuft?
Entspricht ein einzelnes Modul einem Monat Retainer?
Kann ich auch mehr Module auswählen?
Wie lange dauert die Implementierung insgesamt?
Wie hoch ist der Aufwand für unser Team?
Müssen wir unsere alten Systeme ersetzen?
Sind unsere Daten sicher und DSGVO-konform?
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